Защита данных

Нам приятно, что Вы посетили наш веб-сайт и проявили интерес к наши продуктам и услугам. Защита персональных данных является для нас серьезным вопросом. Для нас важно, чтобы Вы чувствовали себя уверенно, посещая наши веб-страницы, поэтому ниже мы хотим проинформировать Вас о том, какая информация собирается во время Вашего посещения наших веб-страниц и как она используется.

1. Ответственный за обработку данных

HAWE Hydraulik SE
Einsteinring 17
DE-85609 Aschheim/München

 

2. Персональные данные

Персональные данные представляют собой отдельные данные о личных или фактических обстоятельствах определенного или легко определяемого физического лица. В их число входит такая информация, как Ваше настоящее имя, адрес проживания, телефонный номер, должность и компания. Информация, которая не связана напрямую с Вашей реальной личностью, например, число пользователей веб-страницей, не принадлежит к группе персональных данных.

 

3. Сбор общих данных при вызове нашей веб-страницы

При пользовании веб-сайтом исключительно в информативных целях, например, если Вы не регистрируетесь и не передаете информацию иным способом, мы собираем только те персональные данные, которые Ваш браузер передает на наш сервер (так называемые регистрационные файлы сервера). Данная информация содержит, например, IP-адрес, тип и версию используемого браузера, используемую операционную систему, веб-страницу, с которой Вы перешли, и время запроса. Регистрационные файлы сервера необходимы для технических операций, позволяющих отображать Вам наш веб-сайт и обеспечивать стабильность и безопасность (таким образом, правовым основанием является правомерный интерес согласно ст. 6, ч. 1, предл. 1, п. f Общего регламента по защите данных – ОРЗД). Так что это не особая функция нашего веб-сайта. Собранная таким образом информация используется нашей компанией для статистического анализа.

 

4. Сбор и обработка персональных данных

Возможно, Вас попросят указать персональную информацию. Предоставление ответов на эти вопросы является добровольным. Указанные Вами персональные данные мы используем исключительно для Вашего индивидуального обслуживания, то есть, как правило, для предоставления ответов на Ваши запросы. Предоставленные Вами персональные данные не сохраняются и не передаются для иных целей.

Мы гарантируем, что с Вашими данными будут обращаться с соблюдением условий конфиденциальности и в соответствии с действующими положениями нормативных актов о защите данных. Поскольку мы используем сторонних поставщиков услуг для отдельных предложений на этих веб-страницах, например, для нашего портала соискателей работы, они отбираются с предельной тщательностью по отношению к аспектам защиты данных и на них налагаются обязанности в соответствии с требованиями законодательства. Вид и объем выполняемых задач по обработке данных регулируются на договорной основе, и ответственные поставщики услуг обязуются соблюдать такой же уровень защиты данных, какой принят в нашей компании.

 

5. Права лиц, на которых распространяется регламент

В связи с обработкой данных Вы имеете право на получение информации (ст. 15 ОРЗД), на внесение исправлений (ст. 16 ОРЗД), на удаление данных (ст. 17 ОРЗД), на ограничение обработки (ст. 18 ОРЗД), на возражение (ст. 21 ОРЗД), а также право на переносимость данных (ст. 20 ОРЗД). В отношении права на получение информации и на удаление данных действуют ограничения согласно ст. 34 и 35 Федерального закона о защите данных Германии (BDSG). Кроме того, Вы имеете право на подачу жалобы в компетентный орган по защите персональных данных (ст. 77 ОРЗД в сочетании со ст. 19 BDSG).

 

6. Связь по эл. почте или через контактную форму

Если Вы связываетесь с нами по электронной почте или с помощью контактной формы, то мы сохраняем предоставленные Вами данные (Ваш адрес эл. почты, в случае необходимости также имя и номер телефона), чтобы ответить на Ваши вопросы. Правовым основанием для обработки этих данных, которые передаются в ходе отправки запроса, является ст. 6, абз. 1, буква f) DSGVO (Общий регламент по защите персональных данных) (обоснованный интерес с нашей стороны в качестве ответственного лица). Если запрос нацелен на заключение или на выполнение существующего договора, то возникает дополнительное правовое основание для обработки данных, ст. 6, абз. 1, буква b) DSGVO (выполнение договора). Если в контактной форме мы также запрашиваем данные, которые не требуются для связи с нами, мы помечаем их как необязательные для заполнения. Эти данные позволяют нам конкретизировать Ваш запрос и улучшить процесс выполнения Вашей просьбы. Передача дополнительных данных осуществляется на добровольной основе. Ваши персональные данные удаляются, как только они становятся ненужными для достижения целей, для которых они собирались. Помимо этого, у Вас есть возможность подать возражение против обработки данных. Все персональные данные, сохраненные в ходе установки контакта, в этом случае удаляются, если не требуется соблюдение установленных законом сроков их хранения. Во всем остальном обработка данных ограничена.

7. Использование клиентского портала HAWE

Вы можете зарегистрироваться у нас и создать учетную запись. Для завершения регистрации необходимо заполнить отмеченные поля, обязательные для заполнения. К таким обязательным данным относятся обращение, имя, фамилия, адрес электронной почты, название и адрес фирмы.

В процессе регистрации используется так называемый метод двойного подтверждения подписки на рассылку (Double-Opt-In). Ваша регистрация завершается только, если Вы нажмете на ссылку, содержащуюся в высланном Вам электронном письме-подтверждении. Электронное письмо будет отправлено на ранее предоставленный адрес электронной почты.

Мы сохраняем все указанные данные и используем их для телефонного или почтового обращения, а также для обращения по электронной почте в рекламных целях.

Предоставленные персональные данные являются договорной ответной услугой за бесплатное предоставление доступа к клиентскому порталу. Вне зависимости от этого Вы всегда имеете право подать возражение против использования Ваших персональных данных в будущем в рекламных целях. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо щелкнуть по ссылке предлагаемой опции деактивации или направить электронное письмо на адрес info (at) hawe.de со своим возражением.

 

8. Подача заявок

Вы можете претендовать на вакансию в нашей компании, подав электронную заявку. Ваши данные, разумеется, будут использованы исключительно для обработки заявки и не будут переданы третьим лицам. Учтите, что пересланные в незашифрованном виде электронные сообщения передаются без защиты доступа.

Кроме того, мы предлагаем Вам воспользоваться нашим порталом для соискателей работы. В этом случае онлайн-заявка будет переадресована через закрытый канал напрямую отделу кадров и обработана с соблюдением условий конфиденциальности.

В специальном инструменте для кандидатов Вы можете ввести данные о себе и своем роде деятельности. Некоторые данные требуются для того, чтобы отправить заявку. К таковым относятся, например, имя, фамилия, адрес. Поля для этих данных помечены как обязательные для заполнения. К тому же Вы можете добровольно предоставить и другие данные, а также такие документы, как резюме, дипломы, сопроводительное письмо и пр. Учтите, что такие документы могут содержать конфиденциальные данные (расовое и этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, принадлежность к какой-либо профсоюзной организации, состояние здоровья или половая жизнь). В случае предоставления соответствующих данных Вы изъявляете свое согласие на их обработку.

Если заявка отправляется по обычной или электронной почте, то регистрация и ввод данных в инструмент могут быть выполнены сотрудниками отдела кадров.

Дополнительную информацию об обработке данных в рамках процесса подачи заявки о приеме на работу Вы можете найти в условиях Политики конфиденциальности на нашем портале для соискателей работы.

Ваши персональные данные удаляются макс. через 6 месяцев после окончания процесса подачи заявки, если только Вы не дали своего четкого согласия на более длительное хранение данных или впоследствии с Вами не был заключен договор. Правовые основания: ст. 6, ч. 1, п. а, b и f ОРЗД, а также ст. 26 BDSG.

 

9. Новостная рассылка

Дав свое согласие согл. ст. 6, ч. 1. п. a ОРЗД, Вы можете подписаться на нашу новостную рассылку, которая позволяет нам информировать Вас об актуальных предложениях. Для оформления регистрации на подписку мы используем так называемый метод Double-Opt-In. То есть после регистрации мы высылаем Вам на указанный адрес электронной почты электронное сообщение, в котором Вас просят подтвердить свое согласие на получение новостной рассылки. Если Вы не подтвердите регистрацию в течение [24 часов], то Ваша информация будет заблокирована и через месяц автоматически удалена.

В обязательные данные, требующиеся для отправки новостной рассылки, входят имя, фамилия, титул, страна и адрес электронной почты. Сообщение дополнительных, отмеченных особым образом данных является добровольным, эти данные используются, чтобы можно было обратиться лично к Вам. После Вашего подтверждения мы сохраняем Ваш адрес электронной почты для отправки новостной рассылки. Правовые основания: ст. 6, ч. 1, п. a ОРЗД. Кроме того, мы сохраняем когда были выполнены регистрация и подтверждение. Такой метод предназначен для того, чтобы подтвердить Вашу регистрацию и при необходимости выявить возможные случаи злоупотребления Вашими персональными данными.

Свое согласие на получение новостной рассылки можно отозвать в любое время и аннулировать подписку. Это можно сделать, перейдя по ссылке, содержащейся в каждом информационном письме, через Центр отказа от рассылки или отправив письмо по адресу info@hawe.de.

 

10. Загрузка технической документации и других документов для привлечения потенциальных клиентов

На нашем сайте Вы можете получить различную техническую документацию и документы в формате PDF. Для оформления отправки Вам будет предложено указать свои контактные данные (имя и фамилию, адрес электронной почты, страну). Мы сохраняем эти данные и используем их для телефонного или почтового обращения, а также для обращения по электронной почте в рекламных целях. После первой регистрации все последующие загрузки становятся доступными без дополнительных регистраций. Для этого создается файл cookie, а в Вашем пользовательском профиле делается отметка о Вашей заинтересованности. Предоставленные персональные данные являются договорной ответной услугой за бесплатное предоставление технической документации. Вне зависимости от этого Вы всегда имеете право подать возражение против использования Ваших персональных данных в будущем в рекламных целях. Чтобы воспользоваться этой функцией, вы должны нажать на предоставленную ссылку для отказа от подписки, воспользоваться Центром отказа от подписки или отправить электронное письмо на адрес info@hawe.de со своим возражением.

 

11. Вебинары с GoToWebinar

Компания HAWE Hydraulik предлагает вебинары на различные темы.  Как правило, это бесплатные короткие семинары, которые транслируются через Интернет. Для трансляции вебинаров через Интернет компания HAWE Hydraulik использует облачную технологию GoToWebinar компании LogMeIn, Inc. 333 Summer Street, Boston, MA, USA. За предоставление этой услуги и связанную с ней обработку данных ответственной является компания LogMeIn, Inc. Положение о конфиденциальности компании LogMeIn находится здесь. Для проведения вебинара мы передаем Ваши регистрационные и контактные данные компании LogMeIn, Inc.

Во время вебинара и после его проведения статистические данные передаются в компанию HAWE Hydraulik. Если Вы принимаете участие в вебинаре, задаете во время вебинара вопросы или отвечаете на них, мы дополнительно к Вашим регистрационным данным получаем информацию о длительности участия, интересе к вебинару, поставленном вопросе или ответе для дальнейшей работы с клиентом или для развития пользовательского интереса.

Между Вами и организатором вебинара устанавливается шифрованное соединение. Мы не ведем записи звуковой информации или изображений, которые передаются в рамках данной сессии. Нажатием кнопки «Принять участие» Вы подтверждаете, что Вы также не ведете запись и не делаете экранные копии данной сессии.

Вы можете прервать данную сессию в любое время, закрыв окно браузера, программу или мобильное приложение. Когда ведущий вебинара заканчивает сессию, Ваше участие в сессии также автоматически прекращается.

Вы можете принять участие в вебинаре, если предварительно зарегистрировались как участник соответствующего вебинара. Для этого компания HAWE Hydraulik запрашивает и сохраняет следующие данные: форма обращения, фамилия, имя, адрес эл. почты, страна.

Эти данные сохраняются и используются для телефонного или почтового обращения, а также для обращения по электронной почте в рекламных целях. Предоставленные персональные данные являются договорной ответной услугой за бесплатное предоставление доступа к вебинару. Вне зависимости от этого Вы всегда имеете право подать возражение против использования Ваших персональных данных в будущем в рекламных целях. Чтобы воспользоваться этой функцией, вы должны нажать на предложенную ссылку отказа, воспользоваться Центром отказа или отправить электронное письмо на адрес info@hawe.de со своим возражением.

 

12. Разрешение на прямую рекламу согл. ст. 7, ч. 3 Закона о борьбе с недобросовестной конкуренцией Германии (UWG)

Полученный при покупке товаров или услуг на нашем веб-сайте адрес электронной почты мы используем для прямой рекламы собственных продуктов и услуг подобного типа. Если Вы не желаете больше получать прямую рекламу, то можете в любой момент выразить возражение против использования Вашего адреса электронной почты. Для этого в каждом сообщении новостной рассылки также содержится соответствующая ссылка.

 

13. Передача данных

По общему правилу, мы не передаем Ваши данные третьим лицам, за исключением тех случаев, когда это требуется по законодательству или в целях выполнения договорных условий или когда Вы предварительно дали четкое согласие на передачу своих данных.

Сторонние поставщики услуг или предприятия-партнеры, например, компании, предоставляющие услуги онлайн-платежей, или транспортные компании, осуществляющие доставку, получают Ваши данные, только если они требуются для выполнения Вашего заказа. Однако в этих случаях объем передаваемых данных ограничивается требуемым минимумом. Если наши поставщики услуг имеют дело с Вашими персональными данными, то мы в рамках обработки заказа согл. ст. 28 ОРЗД обеспечиваем, что эти поставщики в равной мере соблюдают положения законодательства о защите данных. Просим принять во внимание также соответствующие указания по защите данных со стороны поставщиков услуг. За содержание сторонних служб ответственны соответствующие поставщики услуг, при этом мы в разумных пределах проверяем службы на предмет соблюдения требований законодательства.

Мы придаем большое значение тому, чтобы Ваши данные обрабатывались в пределах ЕС/ЕЭЗ. Однако может произойти так, что мы задействуем поставщиков услуг, которые обрабатывают данные за пределами ЕС/ЕЭЗ. В этих случаях мы гарантируем, что перед передачей Ваших персональных данных получателем обеспечивается надлежащий уровень защиты данных. Под этим подразумевается, что посредством стандартных договоров ЕС или решения о достаточности мер, например, соглашения о конфиденциальности данных EU-Privacy Shield, достигается уровень защиты данных, сопоставимый со стандартами ЕС.

Для выполнения наших обязательств, наложенных договорными отношениями и законодательством, Ваши персональные данные предоставляются различным государственным или внутренним инстанциям, а также сторонним поставщикам услуг.

Для выполнения наших обязательств, наложенных договорными отношениями и законодательством, мы сотрудничаем с избранными сторонними поставщиками услуг:

-       поставщики ИТ-услуг (напр., поставщики услуг по сопровождению ПО, хостингу);
-       поставщики услуг по уничтожению деловых бумаг и данных;
-       поставщики услуг печати;
-       поставщики телекоммуникационных услуг;
-       поставщики платежных услуг;
-       поставщики услуг в области консалтинга;
-       поставщики услуг по маркетингу или сбыту;
-       справочные агентства;
-       дистрибьюторы;
-       поставщики услуг телефонной поддержки (колл-центры);
-       поставщики услуг в области веб-хостинга;
-       рассылочные конторы;
-       поставщики аудиторских услуг.

Государственные инстанции

Кроме того, для выполнения налагаемой законодательством обязанности уведомления мы можем быть обязаны сообщать Ваши персональные данные другим получателям, таким как государственные органы:

-       финансовые органы;
-       таможенные органы;
-       организация социального страхования.

 

14. Социальные закладки

В наш веб-сайт интегрированы так называемые социальные закладки (напр., Twitter, youtube). Социальные закладки – это интернет-закладки, с помощью которых пользователь такого сервиса может собирать ссылки и новости. Такие закладки включены в структуру нашего веб-сайта лишь как ссылки на соответствующие службы. После нажатия на интегрированный значок Вас перенаправляют на страницу соответствующего провайдера, то есть только в том случае, если пользовательская информация передается соответствующему провайдеру. Информация о том, как с Вашими персональными данными обращаются при пользовании этими веб-страницами, приведена в условиях политики конфиденциальности соответствующих провайдеров.

 

15. Использование плагинов соцсетей

 Данный веб-сайт использует плагины социальной/-ых сети/-ей

• Twitter (администратор: Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, США)
• LinkedIn (администратор: LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2,
  Ирландия)
• Xing (администратор: XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Германия входит в список операторов социальной сети)
• Instagram (администратор: Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, США.)

 

16. Пользование видеохостингом YouTube в расширенном режиме защиты данных

Для интегрирования видео мы используем услуги YouTube. При этом видео интегрируются в расширенном режиме защиты данных. Как и большинство веб-сайтов, YouTube использует файлы cookie, чтобы собирать информацию о посетителях своих интернет-страниц. YouTube использует их также для сбора статистических данных о видео, предотвращения случаев мошенничества, а также чтобы делать сайт еще удобнее для пользователей. Также это приводит к установлению связи с сетью Google DoubleClick. Когда Вы запускаете видео, это, в свою очередь, может запустить другие процессы обработки данных. Мы на это никак не влияем. Дополнительную информацию о защите данных в YouTube можно получить из его условий Политики конфиденциальности по ссылке: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube

Если Вы не хотите получать ориентированную на пользователя рекламу, то можете деактивировать размещение рекламных объявлений с помощью Настроек рекламных предпочтений в Google.

 

17. Использование сервиса «Google Карты»

Мы используем «Google Карты» для визуального представления географической информации. При использовании сервиса «Google Карты» Google также собирает, обрабатывает и применяет данные о том, как посетители пользуются функциями карт. К обрабатываемым данным относятся, в частности, IP-адреса и данные о местоположении пользователей. Кроме того, нужно исходить из обработки данных в США.  Более подробную информацию об обработке данных компанией Google можно получить из Политики конфиденциальности Google, где также можно изменить настройки, связанные с защитой Ваших персональных данных.

 

18. Использование файлов cookie

При пользовании нашим веб-сайтом на Вашем компьютере сохраняются файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на Вашем жестком диске и закреплены за используемым Вами браузером. Через них сторона, которая размещает эти файлы, получает определенную информацию. Файлы cookie не могут выполнять программы или переносить вирусы на Ваш компьютер. Они служат для того, чтобы сделать интернет-предложение в целом удобнее для пользователей и эффективнее.

Правовые основания для возможной обработки персональных данных при помощи файлов cookie и время их хранения могут варьироваться. Если Вы дали нам свое согласие (которое в будущем может быть отозвано в любое время), правовым основанием является ст. 6, ч. 1, п. 1, лит. a ОРЗД. Если обработка данных осуществляется, исходя из наших преобладающих законных интересов, правовым основанием является ст. 6, ч. 1, п. 1, лит. f ОРЗД. В этом случае в соответствии с законом Вы имеет право подать возражение против обработки данных (ст. 21 ОРЗД).

Кроме того, Вы можете изменить настройки своего браузера в соответствии с Вашими пожеланиями и отказаться, например, от приема файлов cookie от третьих лиц или вообще любых файлов cookie. Обращаем Ваше внимание на то, что в этом случае Вы, возможно, не сможете пользоваться всеми функциями этого веб-сайта.

 

19. Веб-аналитика

В целях анализа и оптимизации наших веб-страниц мы используем различные службы, которые представлены ниже. Так, мы можем, например, проанализировать, сколько пользователей посетили нашу страницу, какая информация имеет наибольший спрос и как пользователи отыскивают конкретное предложение. Мы собираем, среди прочего, данные о том, с какой интернет-страницы конкретное лицо перешло на данную интернет-страницу (ссылающийся домен), к каким подстраницам родительской интернет-страницы обращался пользователь и как часто и на протяжении какого времени просматривалась подстраница. Это помогает нам улучшать наши предложения и делать их более удобными для пользователей. Собранные при этом данные служат для идентификации отдельных пользователей. Собираются анонимные или в крайнем случае псевдонимные данные. Правовые основания для этого: ст. 6, ч. 1, п. f ОРЗД.

20. Безопасность

Мы приняли всесторонние технические и эксплуатационные меры предосторожности, чтобы обезопасить Ваши данные от случайных или умышленных манипуляций, утраты, разрушения или доступа к ним неуполномоченных лиц. Таким образом, Ваши данные сохраняются в надежной операционной среде, недоступной общественности. Кроме того, наши методы безопасности регулярно проверяются и корректируются в соответствии с уровнем технологического прогресса. Если Вы желаете связаться нами по электронной почте, мы еще раз обращаем Ваше внимание на то, что при этом не гарантируется конфиденциальность передаваемой информации. Содержание незашифрованных электронных сообщений могут просматривать третьи лица. Поэтому мы рекомендуем Вам передавать конфиденциальную информацию исключительно по почте или в зашифрованном виде.

 

21. Изменения в Политике конфиденциальности

Мы оставляем за собой право в любой момент вносить изменения или корректировки в настоящие условия Политики конфиденциальности, соблюдая действующие положения законодательства по защите данных.

 

22. Контактная информация уполномоченного по вопросам защиты данных

Яна Хайнцэ (Jana Heinze)
Уполномоченный по вопросам защиты данных
Intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
DE-20097 Hamburg 
datenschutz (at) hawe.de

                                                                                                                                 Состояние: Январь 2021 г.